4. Abteilung 1 Datenverarbeitung

Im Jahr 2001 waren nicht nur der laufende Produktionsbetrieb und die Weiterentwicklung der eingesetzten EDV-Systeme, wie des Bibliotheksverwaltungssystem BABSY / i3v, des CD-ROM-Angebots im Campus-Netz und auf Einzelarbeitsplätzen, der WWW-Server und der Dokumentenlieferung sowie die Funktionsfähigkeit sämtlicher Endgeräte zu gewährleisten, sondern auch die Projektarbeiten zur Migration und Installation des lokalen Bibliotheksverwaltungssystems ALEPH 500 zu bewältigen. 

4.1 Personal

Herr Metzdorf arbeitet seit Oktober 2001 wieder ganztags. Der Vertreter der halben Stelle, Herr Eberhard, erhielt eine Vertragsverlängerung von Oktober 2001 bis April 2002 für Projektarbeiten.

4.2 Systemverwaltung Lokales Bibliothekssystem BABSY / i3v und WWW-Server

Nach der Systemumstellung im HBZ auf ALEPH 500 im Jahr 2000 stand im Berichtszeitraum 2001 zunächst nur der MAB2-Grunddienst, d.i. der Datenabzug des Gesamtbestandes der Bibliothek (soweit EDV-katalogisiert) zur Verfügung, was weiterhin Verzögerungen bei der Aktualisierung des lokalen Online-Katalogs nach sich zog. Weitere Anforderungen ergaben sich durch die Einführung berührungsloser Lesegeräte für die TUNIKA und durch die Euro-Umstellung zum 01.01.2002.

Die Arbeiten im einzelnen:

Januar

Februar

März   

April   

Mai     

August

September

Oktober

Oktober bis Dezember

Dezember

4.3 Systemverwaltung CD-ROM-Netz

Im Jahr 2001 wurde das CD-ROM-Angebot auf insgesamt 130 Datenbanken erweitert. Für 5 Datenbanken wurde die Umstellung von CD-ROM auf Online-Zugriff mit Hilfe des NETMAN-Explorers realisiert. Entsprechend der Entwicklung auf der Client-Seite wurden zusätzlich Win2000-Clients integriert.

Zu den Arbeiten im einzelnen:

Januar

Februar

März

April

Juni

Juli / August

August / Oktober

November

Dezember

4.4 Systemverwaltung Dokumentlieferung

Die Dokumentlieferung über das System JASON / JADE wurde durch Erweiterung des Datenvolumens der Datenbanken, Software-Updates und Hardware-Beschaffung kontinuierlich weiter ausgebaut.

Zu den Arbeiten im einzelnen:

Januar

Februar           

April

Mai

Juni     

Oktober

Oktober/November

Teilnahme an der Vorstellung der neuen Software-Version MEDEA 3 und Bewertung des Projekts im HBZ.

4.5 Systemverwaltung lokales Netz, PC-Verwaltung Hardware einschließlich Standard-Software und Dienstleistungen

Infolge der Bausanierung mussten mehrfach Benutzungs-PCs an andere Plätze verlagert und neu installiert werden. Ebenso wurde ein Übersichtsplan mit den temporären Aufstellungsorten der Bücher aus dem A-/B-Bereich zwecks Auslage in der Bibliothek erstellt und mehrfach über das Jahr verteilt aktualisiert.

Zu den Arbeiten im einzelnen:

März   

Juni

Juli / August

August

September / Oktober 

November

Dezember

4.6 Projekt Migration ALEPH 500 Lokalsystem

Nach der Mittelbewilligung von DM 1.000.000 für das Bibliotheksverwaltungssystem ALEPH 500 Ende Dezember 2000 mussten die Planungen konkret umgesetzt werden. Dies war Aufgabe der Projektgruppe und der EDV-Abteilung. Die Zusammensetzung der Projektgruppe bzw. der Subteams ist im Jahresbericht 2000 genannt, im Subteam Erwerbung kam Frau Bierwisch hinzu, nachdem Herr Schulte in den Ruhestand versetzt worden war.

Januar

Februar

März

März bis April

April – Mai 

Mai

Juni

Juli

August bis Oktober

September

Oktober bis Dezember

November

Dezember

Januar 2002 (Ausblick)

Projekt ALEPH 500 Lokalsystem

   
 

Betrag

Betrag u. MWSt. Sko.

Projektbudget 2001

754.310 DM

875.000 DM

Hardware

   

Zentraler Server SUN Enterprise 3500

212.854 DM

246.910 DM

Hardware-Raid

15.820 DM

18.352 DM

PC-Arbeitspl. (125) u. Monitore (88)

255.530 DM

296.415 DM

Standard-Software über URT

5.302 DM

6.150 DM

Workstation Systemverwaltung

4.426 DM

5.134 DM

Netzwerk-Komponenten, USV

31.368 DM

36.387 DM

Netzwerk-Software (100) (Zenworks)

3.092 DM

3.587 DM

Handleser

1.790 DM

2.035 DM

Drucker HP Laserjet 4100 / DTN

3.700 DM

4.292 DM

Drucker Brother HL-1240 (10)

5.490 DM

6.368 DM

Test-Server SUN 280R

47.821 DM

55.472 DM

Summe Hardware-Ausgaben

587.193 DM

681.102 DM

     

Anwendungs-Software

   

Lizenzen

   

60 Lizenzen Staff-User

   

100 Web-user, 5 Z39.50 User

   

Verbund-Unterstützung

   

Microfocus-Runtime-Lizenzen

   

165 ORACLE- Runtime-Lizenzen

   

5 ORACLE- Full User

   

Summe Lizenzen

97.955 DM

113.628 DM

Dienstleistungen

   

Installation Produktivsystem

   

Systemanalyse, Projektmanagement

   

Parametrisierungsunterstützung

   

Support im Projekt, Schulungen

   

Summe Dienstleistungen

42.943 DM

49.814 DM

Daten-Migration

   

Migration HBZ-Daten, Konk.-D., Lok. Normd.

20.000 DM

23.200 DM

Laden Normdaten Notation + Beschreibung

4.000 DM

4.640 DM

Migration Lieferanten-Daten

2.000 DM

2.320 DM

Summe Daten-Migration

26.000 DM

30.160 DM

     

Summe Anwendungssoftware

166.898 DM

193.602 DM

     

Summe Ausgaben 2001

754.091 DM

874.704 DM

     

Restmittel

220 DM

296 DM